,為企業(yè)實行規(guī)范化管理打下了良好基礎(chǔ)。
一是加強(qiáng)制度建設(shè),健全檔案管理制度
。該單位根據(jù)實際需要,修訂和完善了各項管理制度
,對收集
、整理、立卷
、歸檔
、保管、銷毀
、保密等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行了規(guī)范
,使管理工作有章可循,有據(jù)可依
。
二是強(qiáng)化設(shè)施建設(shè),改善檔案管理環(huán)境。保證檔案達(dá)標(biāo)升級工作的資金投入
,購置了微機(jī)
、除塵器及防火、防盜等設(shè)備器材
,配備了專職檔案人員
2人,做到了
“專人、專機(jī)、專室
、專柜
”四落實,為企業(yè)檔案管理創(chuàng)造了良好的條件。
三是強(qiáng)化業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案質(zhì)量
。將全場最新各類文件、材料及時移交歸檔
,不遺漏一份文件材料
,確保了檔案管理的質(zhì)量;編制案卷目錄
、案卷文件目錄
、全引目錄,便于檢索
。