、新形勢下的企業(yè)檔案工作,把它作為企業(yè)經(jīng)濟和社會發(fā)展的一項基礎(chǔ)性工程來抓
,以服務(wù)工作為中心
,不斷加大檔案基礎(chǔ)設(shè)施投入
,建立專門檔案室
,從人力
、物力
、財力上予以保證,為企業(yè)實行規(guī)范化管理打下了良好基礎(chǔ)
。
一是加強制度建設(shè),健全檔案管理制度。該單位根據(jù)實際需要,修訂和完善了各項管理制度,對收集、整理、立卷、歸檔、保管、銷毀、保密等各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范,使管理工作有章可循
,有據(jù)可依。
二是強化設(shè)施建設(shè),改善檔案管理環(huán)境。保證檔案達標升級工作的資金投入
,購置了微機
、除塵器及防火、防盜等設(shè)備器材
,配備了專職檔案人員
2人,做到了
“專人、專機、專室
、專柜
”四落實,為企業(yè)檔案管理創(chuàng)造了良好的條件。
三是強化業(yè)務(wù)建設(shè),提高檔案質(zhì)量。將全場最新各類文件
、材料及時移交歸檔
,不遺漏一份文件材料,確保了檔案管理的質(zhì)量
;編制案卷目錄、案卷文件目錄
、全引目錄
,便于檢索。