東辛企業(yè)檔案管理應用規(guī)范化
東辛農場公司高度重視新時期、新形勢下的企業(yè)檔案工作,把它作為企業(yè)經濟和社會發(fā)展的一項基礎性工程來抓,以服務工作為中心,不斷加大檔案基礎設施投入,建立專門檔案室,為企業(yè)實行規(guī)范化管理打下了良好基礎。
一是加強制度建設,健全檔案管理制度。該單位根據實際需要,修訂和完善了各項管理制度,對收集、整理、立卷、歸檔、保管、銷毀、保密等各個環(huán)節(jié)進行了規(guī)范,使管理工作有章可循,有據可依。
二是強化設施建設,改善檔案管理環(huán)境。保證檔案達標升級工作的資金投入,購置了微機、除塵器及防火、防盜等設備器材,配備了專職檔案人員1人,做到了“專人、專機、專室、專柜”四落實,為企業(yè)檔案管理創(chuàng)造了良好的條件。
三是強化業(yè)務建設,提高檔案質量。將各類文件定時歸檔,不遺漏一份文件材料,確保了檔案管理的質量;編制案卷目錄、案卷文件目錄、全引目錄,便于檢索。
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